A meta adatok az „adatokat leíró adatok”. Egy vállalat működésében rengeteg üzleti folyamat, szervezeti folyamat, támogató folyamat kerül kialakításra, különböző szerveződések, struktúrák jellemzik őket. A struktúrák leírása, összefüggéseik tárolása, az egyes folyamatok futásainak jellemzői mind-mind fontos információk ahhoz, hogy hatékonyan és rugalmasan tudjunk reagálni a piac és üzlet által megkövetelt igényekre.
A metaadatok a szervezeten, vállalaton belül közös nyelvet határoz meg, amelynek segítségével a munkatársak és rendszerek könnyen kommunikálhatnak. A metaadatok ugyanakkor azonosítják a vállalat rendszereiben levő adatokat és menedzselésük/irányításuk módját, úgy hogy:
- üzleti kontextusban mutatja be az adatokat;
- specifikálja a rendszer(ek)en belüli helyét;
- különböző folyamatokat pl. adatkinyeréseket, betöltéseket, frissítéseket indíthat el.
Segítségükkel többek között a következő gyakori igényeket tudjuk kielégíteni:
- kialakíthatunk vállalat vagy szakterület szintű egységes fogalomtárakat,
- dokumentálhatjuk a vállalat szinten használt riportok/mutatók pontos jelentését és kalkulációs szabályát,
- származás és hatás-elemzéseket tudunk végezni annak megállapítására, hogy egy folyamatban/struktúrában történő változás mire lesz hatással,
- optimalizálni tudjuk az erőforrás kihasználást,
- mérni tudjuk az egyes struktúrák/folyamatok használatát,
- ki tudjuk szűrni a leggyengébb teljesítményű folyamatokat.
A metaadatokat általában üzleti és technikai metaadatokra lehet bontani, melyek célja, felhasználói és megjelenési formái, forrásai eltérőek.
Az üzleti metaadatok:
- Felhasználói
- Az üzleti felhasználók
- Célja:
- Segítség nyújtás az adatok maximális kihasználásához
- Megjelenési formája, tipikus forrásai:
- Üzleti definíciók, szabályok, fogalomtárak, hierarchiák
- Lekérdezések, nézetek, navigálási szabályok
- Az információ használata/elterjedtsége
- Help Desk (nevek, szaktudás területei, telefonszám)
A technikai metaadatok:
- Felhasználói:
- Rendszertervezők, fejlesztők és adminisztrátorok (kisebb mértékben az üzleti felhasználók)
- Célja:
- A rendszerek kialakításához, bevezetéséhez és működtetéséhez szükséges adatok teljes leírása, jellemzése
- Megjelenési formája, tipikus forrásai:
- Adatbázisok, táblák, oszlopok, indexek, kapcsolatok
- Adatforrás, adat transzformáció és leképezési szabályok
- Adat adminisztrációs folyamatok és szabályok
- Adat frissítés, használat mérési eredmények
A metaadat kezelés területén helyzetfelmérésben és stratégiaalkotásban, technológiai megoldás kiválasztásában, kialakításában és bevezetésében is segítünk. Az egyedi igényeknek megfelelően tudunk javasolni akár kész, „dobozos” megoldást, de akár egyedi, testreszabott megoldást is kialakítunk.